Was wurde wo gereinigt?
Der Bericht nennt Räume, Anlagen oder Geräte, das Datum und die ausgeführten Arbeiten. Eindeutige Raum- und Gerätebezeichnungen helfen Ihrer IT und dem Facility Management, die Einträge später wiederzufinden. Den Umfang legen wir vor dem Auftrag fest.
Vorher-Nachher-Fotos
Vergleichsfotos zeigen den Zustand vor und nach der Reinigung, etwa im Doppelboden, am Rack oder im Geräteinneren. Wir fotografieren möglichst aus derselben Perspektive und ordnen die Bilder dem Bereich zu. Ob und wo fotografiert werden darf, klären wir vorher.
Auffälligkeiten und offene Arbeiten
Starke Ablagerungen, eingeschränkte Luftwege oder mögliche Staubquellen halten wir als Beobachtung fest. Im Bericht ist erkennbar, was erledigt wurde und wo noch Handlungsbedarf besteht. Die nächsten Schritte und Zuständigkeiten besprechen wir mit Ihnen.
Beschädigungen festhalten und melden
Fallen uns bei der Reinigung sichtbare Beschädigungen auf, dokumentieren wir die betroffene Stelle und informieren Ihren Ansprechpartner. Zum Eintrag gehören Anlagen- oder Bereichsbezeichnung, Datum und eine Beschreibung der Beobachtung; Fotos ergänzen ihn, soweit erlaubt. Die technische Bewertung und weitere Maßnahmen klären die zuständigen Fachverantwortlichen.
Messwerte mit den nötigen Angaben
Beauftragte Partikel-, Temperatur- und Feuchtemessungen dokumentieren wir mit Ort, Zeitpunkt und Messbedingungen. So lassen sich die Werte einordnen und später vergleichen.
Hinweise für die weitere Pflege
Wir empfehlen Reinigungsintervalle und Schutzmaßnahmen anhand des Zustands vor Ort. Bei Bauarbeiten können das Abschottungen, HEPA-Luftreinigung oder eine Überdruckzone mit Temperaturkontrolle sein. Gemeinsam legen wir fest, welche Punkte für Ihren Standort Vorrang haben.
Bericht und Übergabe
Sie erhalten die vereinbarte Übersicht aus Leistungen, Nachweisen, Feststellungen und Empfehlungen. Format und Empfänger richten sich nach Ihren internen Abläufen. Fotos und Anlageninformationen geben wir nur im freigegebenen Umfang weiter; Zugriffsrechte und sensible Angaben werden dabei berücksichtigt.